トランスライティカルタスクフローは、インタラクティブなPower BIレポートを次のレベルへ引き上げ、ユーザーがレポート内で記録を更新したり、注釈を追加したり、外部システムでアクションをトリガーできるようにします。この機能により、ユーザーはデータを確認し、他のアプリケーションを切り替えることなく、全てのワークフローをPower BI内で完了できます。タスクフローはAPIを介してアクションを実行し、データの品質管理やワークフロー自動化にも対応。これにより、組織は分析から実行へと素早く移行できます。
トランスリティカルタスクフロー：Power BIレポートを次のレベルへ
トランスリティカルタスクフローは、インタラクティブなPower BIレポートを次のレベルへと引き上げます。ユーザーは、レポートを離れることなく、記録の更新、注釈の追加、外部システムでのアクションのトリガーを行うことができます。この革新的なフローにより、レポートの消費者は受動的な視聴者から能動的な参加者となります。
インタラクティブな体験
トランスリティカルタスクフローは、Power BIレポートとFabricユーザーデータ関数を接続します。ユーザーがレポートに対して操作を行うと（例：レコードを選択、値を入力、ボタンをクリック）、その選択内容のコンテキストが関数に渡され、要求されたアクションが実行されます。
例: トランスリティカルレポート体験
ユーザーは、プロジェクトの状況をレビューしながら、Power BI内で直接ノートを追加できます。
機能
データの追加
レポートから直接データベースに新しいレコードを挿入できます。たとえば、カスタマーサービス担当者は、既存のアカウントを確認しながら新しい顧客の記録を追加し、すぐにその情報をレポートで確認できます。
データの更新
レポートを離れることなく、既存のレコードを更新できます。物流コーディネーターは、注文の状況を変更したり、出荷記録にメモを追加したりしながら、作業を進めることが可能です。
データの削除
不要なレコードを削除できます。たとえば在庫マネージャーは、在庫レベルをレビューしながら廃止された商品をアクティブリストから削除できます。
外部APIの呼び出し
APIリクエストを通じて他のシステムでアクションをトリガーできます。営業担当者は、Microsoft Teamsに直接投稿されるディスカウント承認を要求することができ、マネージャーはそれをレビューして応答できます。
連携機能
たとえば、営業機会レポートにはディスカウントリクエストフォームを含めることができます。ユーザーがフィルタリングされたテーブルから機会を選択し、ディスカウントパーセンテージを入力し、正当化を追加した後、送信ボタンをクリックすると、すべてのコンテキストが関数に送信されます。その後、その関数がディスカウントを処理し、関連の詳細をTeamsに投稿します。これにより、インサイトからアクションまでの完全な監査トレイルが作成され、更新データも同じレポートで即座に確認できます。
その他のシナリオ
-
データ注釈と品質管理: フィールドチームは、レポート作業中にデータの問題を発見することが多いです。トランスリティカルタスクフローを使用すれば、誤字の修正や古いアドレスの更新、コンテキストノートの追加を即座に行えます。
-
ワークフローの自動化: ビジネスプロセスには、承認や通知、チケットの作成が頻繁に必要です。トランスリティカルタスクフローは、レポートのコンテキストに基づいてこれらのアクションをトリガーします。
-
AI支援の意思決定: Fabric Notebooks内のAI機能を利用してデータを分類または要約します。これにより、Power BIレポート内でのレビューと更新が可能です。
トランスリティカルタスクフローの構築
トランスリティカルタスクフローを構築するには、以下の主要なタスクがあります：
- データをFabricデータソースに保存する。
- アクションを処理するユーザーデータ関数を開発する。
- このデータを使用するPower BIセマンティックモデルを作成する。
- ユーザーの入力をキャプチャし、関数を呼び出すインタラクティブなエレメントを持つPower BIレポートを構築する。
Microsoft Fabric内のコパイロットは多くのFabricワークフローに組み込まれており、Visual Studio CodeでのGitHub Copilotはドキュメントを学習し、Power BIセマンティックモデルに接続する手助けをします。
まとめ
トランスリティカルタスクフローは、組織がPower BIを活用する方法に変革をもたらします。レポートはもはや分析だけのためのものではなく、行動を取るためのツールとして機能します。インサイトを実行に直接結びつけることで、チームは機会を見つけた瞬間から行動を起こすまでの時間を短縮できます。
次のステップとして、今すぐトランスリティカルタスクフローを試してみましょう！
————-
Translytical Task Flows (Generally Available) | Microsoft Power BI Blog
Source link
Translytical task flows enhance interactive Power BI reports by allowing users to perform various tasks—such as updating records, adding annotations, and triggering actions in external systems—without leaving the report interface. This transforms report viewers into active participants, enabling seamless workflows directly within Power BI.
Key Capabilities:
-
Data Management:
- Adding Data: Users can insert new records directly from the report, such as a customer service rep creating new customer profiles.
- Updating Data: Existing records can be updated without switching apps (e.g., logistics coordinators changing order statuses).
- Deleting Data: Unneeded records can be removed (e.g., inventory managers deleting discontinued items).
-
External Actions: Users can trigger actions in other systems via API calls. For instance, sales reps can request discount approvals that funnel through tools like Microsoft Teams, integrating action with context.
-
Integrated Workflows: Users can engage in complex actions—like processing discount requests directly from a sales report—capturing all relevant data for a complete audit trail.
-
Data Annotation: Field teams can correct data issues in real-time, enhancing data quality directly at the point of discovery.
-
Workflow Automation: The system can automatically create tasks or notifications based on report interactions (e.g., a procurement analyst flagging suppliers).
-
AI Integration: AI functions can assist in categorizing or summarizing data for review within Power BI reports.
Implementation Steps:
- Store data in a Fabric data source.
- Develop a User Data Function to handle specific actions.
- Create a Power BI semantic model.
- Build reports with interactive elements that call on the user data functions.
Translytical task flows represent a paradigm shift in using Power BI not only for analysis but also for real-time action, minimizing the gap between identifying opportunities and executing actions.