この機能はユーザーのフィードバックに応じて開発され、PowerPoint内の複数のPower BIアドインを管理するための効率的なツールを提供します。Power BI Storytellingでは、データ駆動型プレゼンテーションのためにインタラクティブなレポートを埋め込むことができますが、多くのユーザーから複数のスライドでの一元管理の必要性が寄せられました。Power BI Controllerを使えば、すべてのアドインを一括操作でき、最新情報を簡単に共有することが可能です。このツールを利用して、次のプレゼンテーションをより効率的に行いましょう。

Power BI コントローラーを活用した効率的なプレゼンテーション作成

背景

Power BI Storytelling は、ユーザーがインタラクティブなレポートやビジュアルを PowerPoint に埋め込むことを可能にし、データに基づくプレゼンテーションを多くの組織でサポートしています。採用が進む中、多くのユーザーから、複数のスライドにわたる Power BI アドインを管理・更新するための集中管理メカニズムの必要性が寄せられました。ユーザーの皆さんは、データ中心のプレゼンテーションを作成するために Power BI アドインを使用しており、これを毎週または毎月更新していることから、プレゼンテーション内のすべてのアドインを確認し、同じ操作を繰り返すのは時間がかかることをお伝えいただきました。この Power BI コントローラーは、そのニーズに応えるものです。

シナリオの一例

ビジネスリーダーが、売上、業務、財務に関する複数の Power BI レポートを含む月次レビューのプレゼンテーションを準備していると仮定します。このユーザーは毎月最新のデータをキャプチャしたプレゼンテーションの新しいバージョンを作成し、関連する利害関係者と共有します。

Power BI コントローラーの機能

• 現在の画像表示からライブ表示に一括で切り替え、すべてのレポートが最新のデータを表示できるようにします。

• 更新後、すべてのアドインを画像表示に戻し、安全な共有のためにデータをロックします。

• 確かな情報が正確かつ最新であることを自信を持って確認しながら、最終的なプレゼンテーションを利害関係者に配布できます。

Power BI コントローラー アドインの紹介

Power BI コントローラーは、プレゼンテーション内のすべての Power BI アドインを管理するためのタスクペインアドインです。このツールを使うことで、ユーザーはすべてのアドインに対する操作を効率的に実行し、一貫性を保ちつつ貴重な時間を節約できます。

このアドインを入手するには、PowerPoint のリボンで「アドイン」を選択し、「Microsoft Power BI Controller」を検索してください。「追加」を選択すると、リボンにアドインが追加されます。選択すると、Power BI コントローラーがサポートするコマンドを表示する新しいパネルが開きます（スナップショット/公開スナップショットからライブ、またその逆に切り替え、Power BI との同期など）。今後、さらに多くのコマンドが追加される予定です。

コマンドをプレゼンテーション全体に適用すると、コマンドを適用できるアドインだけがこれを実行します。例えば、スナップショットに切り替えるコマンドを送信した場合、既にスナップショットモードのアドインは再びスナップショットを取得することなく、コントローラーに対して「このコマンドは適用できない」と報告します。

行動の呼びかけ

全ての Power BI Storytelling ユーザーの皆様に、次回のプレゼンテーションで Power BI コントローラーを活用することを推奨いたします。

皆様のフィードバックは非常に重要であり、この機能のさらなる向上に役立ちます。体験や提案をぜひお寄せください。また、今後の発展のために Ideas に投票し続けてください。

————-

Introducing Power BI Controller: Streamlining Storytelling with Bulk Operations (Preview) | Microsoft Power BI Blog

Source link

The Power BI Controller was developed based on user feedback to streamline the management of multiple Power BI add-ins in PowerPoint presentations.

Background

Power BI Storytelling allows users to embed interactive reports into PowerPoint, enhancing data-driven presentations. As usage increased, users identified a need for a centralized tool to manage multiple add-ins efficiently, as the existing process of updating them slide by slide was time-consuming.

Example Scenario

For instance, a business leader preparing a monthly review presentation with various Power BI reports can create a new version each month. The Power BI Controller enables bulk operations to switch all add-ins from image view to live view and then back again, ensuring accurate data while saving time.

Capabilities of the Power BI Controller

• Single Action Updates: Users can switch all add-ins to live view for the most current data and revert to image view for secure sharing.
• Central Hub: The tool serves as a command center for managing add-ins efficiently across presentations.

Usage

To add the Power BI Controller, users need to go to the ‘Add-ins’ section in PowerPoint, search for it, and integrate it into their ribbon. The tool allows users to apply commands such as changing view modes across all applicable add-ins.

Call to Action

Users of Power BI Storytelling are encouraged to utilize the Power BI Controller in their presentations and to provide feedback to help enhance its features further. Your input is essential for future improvements.