Microsoft Excelの注目テーブルは、Power BIのデータにリンクする方法です。Excelのデータ型ギャラリーに、Power BIのセマンティックモデルからのデータが表示されます。Excelシートでセルまたは範囲を選択し、データ型ギャラリーでの検索によって、必要なテーブルを見つけます。リンクされたセルは、Power BIの行と接続され、データを報告に活用できます。Excelファイル内にキャッシュされたデータは、共有したユーザーが参照できる一方、Power BIのセマンティックモデルへのアクセス権が必要です。

Featured Tables in ExcelとPower BIのデータ統合

Microsoft ExcelでのFeatured Tables（フィーチャーテーブル）は、ExcelのデータにPower BIのエンタープライズデータをリンクする方法です。これにより、Excelシートに企業データを簡単に追加できます。このガイドでは、Excelでのフィーチャーテーブルの使用方法を解説します。

Excelのデータ型ギャラリー

Power BIのセマンティックモデルからのフィーチャーテーブルは、Excelのデータリボン内のデータ型ギャラリーに表示されます。このギャラリーでは、Stocks（株式）やGeography（地理）などの一般的なデータ型が展開され、Power BIのセマンティックモデルから利用可能な上位10のOrganization（組織）データ型が確認できます。

Power BIデータをデータ型ギャラリーで検索

Power BIのフィーチャーテーブル内のデータを検索するには、Excelシートの対象範囲を選択し、データ型ギャラリーのMore（詳細）矢印をクリックします。探しているテーブルが見つかった場合はそれを選択し、見つからなければMore from your organization（組織内の詳細）を選択します。これにより、アクセス可能なフィーチャーテーブルが表示されます。

選択したテーブルについて詳細を確認したい場合は、Data Selectorパネルで行を選び、Select（選択）をクリックしてExcelのセルにリンクします。

Power BIからの関連データを挿入

Excel内で、Insert Data（データ挿入）アイコンを選択し、表示されるフィールド名のリストからフィールドを選ぶことで、値をグリッドに追加できます。追加されたフィールド値は隣接するセルに配置されます。

データのキャッシングと更新

Excelがフィーチャーテーブルの行にリンクされたセルからフィールド値を取得する際、そのデータはExcelファイル内に保存されます。これにより、他のユーザーとファイルを共有した場合でも、Power BIからデータを再リクエストすることなくフィールドにアクセスできます。

全てのデータを更新するには、Refresh All（すべて更新）ボタンを使用します。個々のセルのみを更新するには、セルを右クリックし、Data Types > Refreshを選択します。

セキュリティとライセンス

Excelのデータ型ギャラリーおよびPower BIフィーチャーテーブル統合は、Power BI Proサービスプランを持つExcelのサブスクリプションユーザー用に提供されています。 Power BIのセマンティックモデルへのアクセス許可があるユーザーのみがフィーチャーテーブルを表示できます。

まとめ

Excelのフィーチャーテーブル機能を使用することで、Power BIのデータを効率的にExcelに統合し、レポート作成をより容易にします。データ型ギャラリーの利用やPower BIとの連携を通じて、分析や報告の精度を高めることが可能です。

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Access Power BI featured tables in Excel – Power BI

Source link

Summary: Integration of Power BI Featured Tables into Excel

Power BI’s featured tables enhance Microsoft Excel by allowing users to link enterprise data directly from Power BI. This feature simplifies the incorporation of Data Types, which can be accessed in the Excel Data Types gallery under the Data ribbon.

Key Features:

• Data Types Gallery: Displays data types, including the top 10 organization data types from Power BI semantic models.
• Searching for Data: Users can search for specific values in featured tables by selecting a cell and using the Data Types gallery. If matches are found, cells are linked to those Power BI rows.

Data Interaction:

• View Data in Cards: Users can view field data through a card interface, allowing exploration of related data.
• Inserting Related Data: Values can be inserted into adjacent cells with a reference to linked cells and fields.

Formulas and Re-linking:

• Users can use Excel formulas to refer to linked fields. Right-click options allow toggling of data type cards and conversion to text, which dissociates the link but retains the displayed value.

Data Caching and Refresh:

• Data is cached in the Excel file, facilitating access for anyone sharing the file without needing ongoing requests to Power BI. Users can refresh data manually or refresh all linked cells using Excel’s controls.

Security and Permissions:

• Access to featured tables is governed by permissions in Power BI. Shared users will see data only if they have the necessary rights.

Administrative Control:

• Power BI administrators can manage who can utilize featured tables and audit usage for monitoring access and updates.

Limitations:

• Integration is limited to the current Excel channel, and not all capabilities of Power BI semantic models are supported.
• Only textual matching is utilized for row identification, with numerical matches largely unsupported.

Conclusion:

This integration streamlines the connection between Excel and Power BI, enabling robust data analysis and reporting while maintaining organizational security and access controls. Users can efficiently leverage enterprise data through linked features, enhancing their Excel workflows.