新しいPowerPoint向けPower BIアドインの改善により、プレゼンテーションにデータポイントの注釈を追加できるようになりました。この機能は視覚化に直接テキストを追加し、データの背景情報を提供することで、コミュニケーションと理解を向上させます。注釈はプレゼンテーション中に保存され、視覚化が表示されると表示されますが、Power BIサービスでは表示されません。プレゼンテーションモードでは新しい注釈の追加はできませんが、注釈の表示管理が可能です。詳細はドキュメントを参照してください。
PowerPoint用Power BIアドインの新機能：データポイントの注釈を追加する
最近、PowerPoint用のPower BIアドインに新しい改善点が追加されました。これにより、ユーザーはプレゼンテーションをさらに魅力的にするために、スライドに組み込まれたビジュアルにデータポイントの注釈を追加できるようになりました。
この機能は、ビジネスインサイトをリアルタイムで提供し、データに基づいた会話やミーティングを円滑に進めるため、プレゼンテーションの質を大幅に向上させます。
注釈機能を使用することで、ユーザーはビジュアルに直接説明文を追加し、データの文脈を提供したり、重要なポイントを強調したりすることができます。この機能はデータストーリーテリングを変革し、インサイトをより効果的に伝え、プレゼンテーションの魅力と情報を向上させます。
注釈の使用方法
注釈を使用するには、まずスライド内に単一のビジュアルを埋め込む必要があります。そして、ビジュアル上のデータポイントを選択し、右クリックで「注釈を追加」を選ぶと、テキストの入力が開始できます。
注釈テキスト内には、データポイントの測定値やカテゴリ値を参照することができ、追加する内容が実際のデータポイントに関連付けられます。「/」キーを使用すると、注釈テキストに含めることができるオプションのメニューが表示されます。
追加された注釈は、アドインとPowerPointプレゼンテーションのコンテキスト内で保存されます。このスライド内でこのビジュアルを見るたびに、注釈も同時に読み込まれます。ただし、Power BIサービスや他の場所で同じビジュアルを表示しても注釈は表示されないため、作成したプレゼンテーションの文脈内でのみ使われることになります。このため、同じビジュアルに対して複数の注釈セットを持つことができ、それぞれのセットが作成中のプレゼンテーションの文脈に即した内容を提供します。
プレゼンテーション中の注釈の管理
注釈はデータポイントが表示されている限り表示されます。つまり、ビジュアルがフィルタリングされ、そのデータポイントが見えなくなると、注釈も消えます。また、データが更新されてそのデータポイントがビジュアルに含まれなくなると、注釈も表示されません。
プレゼンテーションモードでは新しい注釈を追加することはできませんが、プレゼン中に注釈の表示を管理することは可能です。新しいアクションがフッターに追加されており、ユーザーは注釈を完全に非表示にしたり表示したりすることができます。ビジュアルに注釈が存在するが現在は非表示の場合、隠れている注釈があることを知らせるバッジ通知が表示されます。
この新しいアップデートを楽しんでいただけることを願っています。次回のビジネスプレゼンテーションで注釈機能を活用してみてください。データ注釈についての詳細は、アドインの注釈ドキュメントをご参照ください。
皆様のフィードバックをお待ちしております。コメントやフィードバックフォーラムを通じてお知らせください。フィードバックを送信する際は、タイトルに「Power BI in PowerPoint」または「ストーリーテリング」を含めることをお忘れなく。
注釈に関する注意点
- 注釈はカスタムビジュアルではサポートされていません。
- 注釈はすべてのPower BIネイティブのカーテシアンビジュアル、および円グラフ・ドーナツグラフでサポートされています。
- 注釈は単一のビジュアルビューを埋め込む場合のみに利用可能で、ページビューには対応していません。
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Uplift your storytelling by using annotations on your Power BI visualization in PowerPoint (Preview) | Microsoft Power BI Blog
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A new feature in the Power BI add-in for PowerPoint allows users to enhance their presentations by adding data point annotations to visuals in their slides. This improvement enables more engaging and data-driven discussions by providing contextual explanations or highlights for the presented data, thereby improving communication and understanding.
To use annotations, users first embed a visual in a slide, then right-click on a data point to select ‘Annotate’ and begin typing. Annotations can include references to the data point’s measure and category values, ensuring they are directly connected to the data. They are saved within the context of the presentation, meaning they will appear whenever the visual is accessed in PowerPoint but will not be visible in Power BI or other contexts.
During presentations, users can manage the visibility of annotations, allowing for a more dynamic storytelling experience. A new action in the footer provides options to show or hide these annotations, with notifications appearing for hidden annotations.
It’s important to note that annotations are not available for custom visuals, but can be utilized with all Power BI’s native Cartesian visuals, as well as pie and donut charts. Annotations must be applied to single visuals, not entire pages.
Feedback regarding this feature is welcomed, and users can refer to the documentation for more information.