Power AppsでExcelをデータソースとして接続する方法は、3つのステップに分かれています。第一に、Excelのデータをテーブルとしてフォーマットします。第二に、ExcelファイルをDropboxやGoogle Driveなどのクラウドストレージに保存します。第三に、Power AppsにExcelをデータソースとして追加し、アプリを作成します。新しい「Excel Online（Business）」コネクタを使用することで、複数のユーザーが同時にアクセスでき、機能性が向上します。詳細については、Power Appsの接続リストを参照してください。

Power AppsでExcelデータを利用する方法

はじめに

Microsoft Power Appsは、ノーコードでアプリを作成できるプラットフォームです。Excelをデータソースとして接続することで、アプリに扱いやすいデータを統合することができます。本記事では、ExcelをPower Appsに接続するための手順を紹介します。

ステップ1 – Excelでデータをテーブル形式にフォーマットする

最初のステップは、使用したいExcelデータをテーブル形式にフォーマットすることです。Excelのデータがテーブルとしてフォーマットされていない場合、Power Appsで利用することができません。テーブルの作成方法については、こちらを参照してください。

ステップ2 – Excelファイルをクラウドストレージに保存する

次に、Excelファイルをクラウドストレージアカウントに保存します。例えば、Dropbox、Google Drive、OneDrive、OneDrive for Businessなどが利用可能です。Excelコネクタには2つのバージョンがあり、新しいバージョンのExcel Online (Business)コネクタは、より多くのクラウドストレージにアクセスすることができます。

ステップ3 – Power AppsにExcelをデータソースとして追加する

1. Power Appsにサインインします。
2. アプリの作成方法に応じて、ホーム画面から次のオプションのいずれかを選択します：
   • データから始める > 外部データに接続 > Excelからを選択。
   • ページデザインから始める > 外部データに接続されたギャラリー > Excelからを選択。
   • 三画面のモバイルアプリを作成したい場合は、アプリアイテムテンプレートから始める > Excelからを選択。
3. 同時に表示される接続は1つだけです。異なる接続を選択するには、…ボタンを選択して接続を切り替えるか、新しい接続を追加します。
4. ファイルの場所を入力し、テーブルを選択します。
5. 完了したら、アプリの作成を選択します。

Excel Online (Business) コネクタを使用する

以前、Power AppsはExcelからデータを取得するためにOneDriveコネクタを使用していましたが、新しい推奨されるExcel Online (Business)コネクタを使用することが推奨されます。この新しいコネクタを使うことで、複数のユーザーがデータにアクセスでき、機能も改善されています。

その他のコネクタ

他のデータタイプへの接続方法については、Power Appsの接続一覧をご覧ください。

知っておくべき制限事項

Excelデータを組織内で共有する方法については、こちらの制限事項を確認してください。

このガイドを参考にして、Power AppsでExcelをデータソースとして利用し、効果的なアプリを作成してください。これにより、データの管理が容易になり、業務の効率化にも寄与することでしょう。

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Connect to Excel from Power Apps – Power Apps

Source link

The article provides a guide on how to connect Excel to Power Apps by following three steps:

1. Format Data as a Table: Ensure that the desired Excel data is formatted as a table.

2. Cloud Storage: Store the Excel file in a cloud storage service like Dropbox, Google Drive, OneDrive, or OneDrive for Business. It’s noted that the newer Excel Online (Business) connector allows access to more cloud locations.

3. Add Excel as a Data Source in Power Apps: After signing into Power Apps, users can choose different approaches to create an app, such as starting from existing data or using templates. Users then enter the file location, select the table, and create the app.

The article emphasizes the use of the new Excel Online (Business) connector instead of the older OneDrive connector for improved functionality and multi-user access. Additionally, it mentions that there are known limitations regarding sharing Excel data within organizations. For connecting to other data types, users are directed to check the list of connections available in Power Apps.