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Word、Excel、PowerPointのファイル形式の参照 – Office

Excelのファイル形式は多岐にわたり、それぞれ特定の目的で保存されます。CSV形式では、シートをカンマ区切りのテキストファイルとして保存し、各OSごとに対応しています。.xlsおよび.xlsx形式はExcelのバイナリとXMLベースの形式で、マクロのサポートやデータの保存が可能です。PDFやXPS形式は文書のフォーマットを保持し、共有に適しています。さらに、OpenDocument形式（.ods）やXML形式もサポートされており、互換性に優れています。

Excelファイル形式の概要

Microsoft Excelは、データ管理や分析のための非常に便利なツールです。その中で、Excelは多くのファイル形式をサポートしており、それぞれに特有の利点があります。本記事では、代表的なExcelファイル形式について詳しく解説します。

1. CSV（カンマ区切りファイル）

  • .csv (Windows): Windows用にカンマ区切り形式でワークブックを保存し、タブ、改行などが正しく解釈されるようになります。アクティブシートのみが保存されます。
  • .csv (Macintosh): Macintosh用に同様の形式で保存されるため、互換性があります。
  • .csv (MS-DOS): MS-DOSオペレーティングシステム用の保存形式です。

2. DBF（dBaseファイル）

  • .dbf 3, .dbf 4: dBase III及びIVバージョンに対応。Excelの新しいバージョンで開くことができるが、保存することはできません。

3. DIF（データ交換フォーマット）

  • .dif: アクティブシートのみを保存するフォーマットです。

4. Web関連フォーマット

  • .htm, .html: ウェブページをフォルダとして保存し、全てのサポートファイル（画像やスクリプトなど）も含まれます。
  • .mht, .mhtml: 単一ファイルに全てのサポートファイルを含めたウェブページの形式です。

5. OpenDocumentスプレッドシート

  • .ods: Google DocsやOpenOffice.org Calcなどのアプリケーションで開くことができる形式ですが、保存時にフォーマットが失われる可能性があります。

6. PDF（ポータブルドキュメントフォーマット）

  • .pdf: ドキュメントのフォーマットを保持し、ファイル共有を可能にします。オンラインや印刷時に、意図したフォーマットを維持します。

7. テキスト形式

  • .txt: タブ区切りテキストファイルを生成します。各オペレーティングシステム（Windows、Mac、MS-DOS）に対応したバリエーションがあります。
  • Unicode Text: Unicode文字エンコーディング標準でワークブックを保存します。

8. Excelのマクロとアドイン

  • .xla: Excel 97-2003アドイン。VBAプロジェクトをサポートします。
  • .xlam: Excel 2021以降のマクロ有効なアドインです。

9. Excelワークブック形式

  • .xls: Excel 97-2003バイナリファイル形式。
  • .xlsb: Excelバイナリワークブック。高速な読み込みと保存が可能です。
  • .xlsx: ExcelのデフォルトXML形式。マクロコードを保存できません。
  • .xlsm: マクロ有効なワークブックです。

10. テンプレート形式

  • .xlt: Excel 97-2003テンプレートのバイナリ形式。
  • .xltm: マクロ有効なテンプレート形式です。
  • .xltx: Excelのデフォルトテンプレート形式。

11. XML形式

  • .xml: XMLデータ形式。データの交換に利用されます。
  • .xml (Spreadsheet 2003): スプレッドシート2003用のXMLファイル形式です。

12. その他

  • .xps: XMLペーパー仕様、フォーマットを保持するファイル形式であり、データが容易には変更できません。

どの形式を選ぶかは、用途や対象となるアプリケーションによって異なります。各形式の特徴を理解し、最適なファイル形式を選ぶことで、データの管理や共有がより効率的に行えるようになります。Excelの柔軟性を活かして、効果的なデータ管理を目指しましょう。

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File format reference for Word, Excel, and PowerPoint – Office

Source link

Here’s a summary of the various file formats related to Excel and their characteristics:

CSV Formats

  • CSV (Comma Delimited): Saves as a comma-separated text file for Windows, preserving special characters. Only the active sheet is saved.
  • CSV (Macintosh): Similar to the above, but intended for Macintosh systems.
  • CSV (MS-DOS): Designed for MS-DOS systems, also saving only the active sheet.

dBase Formats

  • DBF 3, DBF 4: dBase III and IV files can be opened in various Excel versions, but cannot be saved as dBase formats from Excel.

Data Interchange Format

  • DIF (Data Interchange Format): Saves only the active sheet.

Web Page Formats

  • .htm / .html: Saves as a folder containing the HTML file and supporting files.
  • .mht / .mhtml: Saves a web page as a single file containing HTML and supporting files.

OpenDocument Format

  • .ods: A format for compatibility with OpenDocument applications (e.g., Google Docs). Formatting may be lost when saving and opening.

PDF Format

  • .pdf: Preserves document formatting and is useful for sharing. It’s not easily editable and suitable for commercial printing.

Miscellaneous Formats

  • .prn: Saves as space-delimited text in Lotus format.
  • .slk: Symbolic Link Format; saves only the active sheet.
  • .txt (various): Tab-delimited text files for Windows, Macintosh, or MS-DOS, ensuring correct interpretation of characters.
  • Unicode Text: Saves a workbook as Unicode text.

Excel Add-ins

  • .xla: Excel 97-2003 add-in.
  • .xlam: Macro-enabled add-in for modern Excel versions, supporting VBA projects.

Excel Workbook Formats

  • .xls: Excel 97-2003 Workbook format, also includes Microsoft Excel 5.0/95 Workbook.
  • .xlsb: Binary file format aimed at faster loading in newer versions.
  • .xlsm: Macro-enabled workbook format for modern Excel versions, storing VBA code.
  • .xlsx: Default XML-based format for modern Excel versions, cannot store macros.

Template Formats

  • .xlt: Excel 97-2003 template format.
  • .xltm: Macro-enabled template for modern Excel versions.
  • .xltx: Default template format, does not support macros.

Older Excel Formats

  • .xlw: Excel 4.0 Workbook, only worksheets and chart sheets.
  • .xml: XML Data and XML Spreadsheet 2003 formats.

XPS Format

  • .xps: XML Paper Specification format, preserving formatting akin to PDF.

This summary captures the main file formats used in Excel, highlighting their purpose, compatibility, and limitations.

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