ExcelでPower BIデータを分析する方法が説明されています。Excelのワークブックには、Power BIセマンティックモデルへの接続が含まれ、PivotTableやExcelテーブルを作成できます。事前条件として、組織の管理者による設定やPower BIライセンスが必要です。データは、特定のオブジェクトを選択して更新したり、すべてのオブジェクトを更新したりできます。Excelの機能を活用して、データの検証や報告書の作成が可能です。このように、ExcelとPower BIを組み合わせることで、効果的なデータ分析が実現できます。

Power BIのデータをExcelで分析する方法

はじめに

Power BIのデータをExcelで分析し、レポートを作成することは、ビジネスインテリジェンスのプロセスにとって重要なステップです。この記事では、Excelワークブックを作成し、Power BIのセマンティックモデルと接続してデータを分析する方法を説明します。

事前準備

Power BIのセマンティックモデルに接続するためには、いくつかの前提条件があります。

1. 組織のテナント管理者が「ユーザーはExcelでライブ接続を使用してPower BIセマンティックモデルに取り組むことを許可する」テナント設定を有効にする必要があります。
2. オンプレミスデータセットの場合、テナント管理者が「オンプレミスデータセットでのXMLAエンドポイントの許可とExcelでの分析」テナント設定を有効にする必要があります。
3. Power BIセマンティックモデルに対する「ビルド」権限を持っているか、またはセマンティックモデルを含むPower BIワークスペースで少なくとも「寄稿者」役割を持っている必要があります。
4. Power BIのライセンス（Fabric（無料）、Pro、またはPremium Per User（PPU））を持っている必要があります。
5. Excelワークブックは、Excel DesktopとExcel for the webの両方で作成できます。

Power BIデータの分析方法

ExcelでPower BIデータを分析する方法は2つあります。まずは、PivotTable（ピボットテーブル）を使用した方法です。

1. PivotTableを使用した分析

Power BIセマンティックモデルに接続すると、空のPivotTableやフィールドリストを含むExcelワークブックが生成されます。このPivotTableにフィールドを追加して、自分自身のPivotTableレポートを作成できます。

2. Excelテーブルを使用した分析

ライブ接続を介してエクスポートされたExcelワークブックには、Power BIに接続されたExcelテーブルが含まれています。このExcelテーブルは、Excel内で独自のフォーマットを設定することが可能であり、データを更新してもそのフォーマットは維持されます。

データの更新

Power BIセマンティックモデルに接続されたPivotTableやテーブルのデータを更新するには、以下の手順があります。

単一オブジェクトの更新

Excel内で特定のオブジェクト（PivotTableやテーブル）を更新するには、オブジェクトを右クリックして「更新」を選択します。

すべてのオブジェクトの更新

すべてのオブジェクトを更新するには、Excelの「データ」タブを選択し、「すべて更新」をクリックします。

まとめ

Power BIとExcelの統合は、データの分析と報告において強力なツールです。このガイドを参考にして、ExcelでPower BIデータを分析し、価値のあるインサイトを引き出してみてください。ビジネスインテリジェンスをより効果的に活用するための第一歩となるでしょう。

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Design refreshable reports in Excel with Power BI data – Power BI

Source link

The article discusses how to analyze Power BI data within Excel workbooks, highlighting the integration capabilities available for users. After connecting to a Power BI semantic model—through methods like “Analyze in Excel” or exporting with a live connection—users can create PivotTables or Excel tables to explore and analyze their data effectively.

Key prerequisites include:
– Administrators must enable specific tenant settings for Excel-Power BI integration.
– Users need to have Build permissions or be contributors in the Power BI workspace.
– A valid Power BI license is required, with specific restrictions for free users.

Users can interact with their Power BI data through PivotTables, allowing for customized reporting and validation analysis, or through connected Excel tables which allow for formatting that persists during data refreshes. Data can be refreshed either individually for specific objects like PivotTables and tables or collectively for all objects linked to the Power BI model.

The article emphasizes the flexibility of conducting analysis in both Excel Desktop and Excel for the web, providing a seamless experience for users familiar with spreadsheet functions.