Microsoft Excel 2003では、セルをフォーマットすると「異なるセルフォーマットが多すぎる」というエラーが表示されることがあります。Excel 2010以降では「ファイル内に読み取れない内容がある」とのエラーも。これは、ワークブックが4,000（2003）または64,000（2007以降）を超える異なるフォーマットの組み合わせを含むと発生します。解決方法としては、最新の更新を適用する、カスタムスタイルのコピーを防ぐ、またはフォーマットを簡素化することが推奨されています。
Excelにおけるセルフォーマットの問題と解決方法
この記事では、Microsoft Excelにおけるセルフォーマットに関するエラーおよびその解決方法について説明します。この問題は、特に古いバージョンのExcelを使用しているときに発生します。
症状
Microsoft Excel 2003でセルやセル範囲の書式を設定する際、次のようなエラーメッセージが表示されることがあります。
- 異なるセルの書式が多すぎます。
- Excelはエラーに遭遇し、ワークブックを破損から守るためにいくつかの書式を削除しなければなりませんでした。
また、Microsoft Excel 2013、2010、または2007では、ファイルを開くと以下のエラーメッセージが表示されることがあります。
- Excelはファイル内の読めない内容を見つけました。
さらに、以下のシナリオもスタイルに関連しています。
- ファイルを開いたときにすべての書式が欠落している。
- ワークブック間でコピー＆ペーストをしたときにファイルサイズが増加する。
- テキストをペーストしようとすると「Microsoft Excelはデータをペーストできません」というエラーメッセージが表示され、ペーストのメニュー選択やCtrl+Vショートカットが無視される。
原因
この問題が発生するのは、ワークブック内にExcel 2003では約4,000の異なるセルフォーマットの組み合わせが含まれている場合、またはExcel 2007以降のバージョンでは64,000の異なる組み合わせが含まれている場合です。ここで、組み合わせとは、セルに適用される書式要素のユニークなセットを指します。
注意点として、2つ以上のセルが同じ書式を共有している場合、それらは1つの書式組み合わせを使用します。セル間に書式の違いがある場合、それぞれのセルは異なる組み合わせを使用します。
Excelでは、ワークブック間でコピーする際にカスタムスタイルがコピーされるため、スタイル数が増加します。Excel 2007以降では、4,000以上のスタイルを持つワークブックを開くことができますが、これはExcel 2003ではエラーを引き起こす原因となります。
解決方法
この問題を解決するための方法は、状況に応じて異なります。
方法1
ワークブックをコピーする際に組み込みスタイルが重複しないようにするため、Windows UpdateからExcelの最新のアップデートをインストールしてください。
方法2
カスタムスタイルがワークブック間でコピーされるのを防ぐための手法については、特定の知識ベースの文書を参照してください。これにはレジストリキーのインストールと追加が必要です。
方法3
すでに多くのスタイルを含むワークブックをクリーニングするには、次のようなサードパーティ製のツールを使用できます。
- Windows 10、8.1、および8用のXLStyles ToolをMicrosoft Storeからダウンロードできます。
方法4
ワークブックの書式を簡素化してください。たとえば、次のガイドラインに従うことで書式を簡素化できます。
- 標準フォントを使用する。すべてのセルに同じフォントを使用することで、書式の組み合わせを減少させることができます。
- ワークシート内でボーダーを使用する場合、一貫して使用してください。隣接するセルのボーダーは重なり合います。
- セルにパターンを適用する場合、そのパターンを削除します（「セルの書式設定」ダイアログボックスを開き、「パターン」タブで「色なし」を選択）。
- ワークブック全体で書式を標準化するためにスタイルを使用してください。
書式を簡素化または標準化した後、ワークブックを保存、閉じて再オープンし、その後追加のセル書式を適用してください。
さらなる情報
通常、単一のワークブックに異なる書式の組み合わせの現在の制限（.xls形式で4,000、.xlsx形式で64,000）は十分です。この問題は、ワークブックに異なる書式を持つ多数のワークシートが含まれている場合や、多くのセルが異なる書式でフォーマットされている場合に発生する可能性があります。
なお、この記事で言及しているサードパーティ製品は、Microsoftとは独立した企業が製造しており、これらの製品の性能や信頼性についてはMicrosoftは保証しません。
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You receive a Too many different cell formats error message in Excel – Microsoft 365 Apps
Source link
The article addresses issues related to cell formatting limits in various versions of Microsoft Excel, specifically highlighting error messages and scenarios encountered when the number of different cell formats exceeds certain thresholds.
Symptoms:
- In Excel 2003, users may see messages like "Too many different cell formats" or "Excel encountered an error…"
- In newer versions such as Excel 2013, 2010, and 2007, an error may read "Excel found unreadable content in the file."
- Issues also arise when all formatting disappears upon opening a file, file size increases after copying, or the program cannot paste data.
Cause:
The problems mainly occur when workbooks exceed approximately 4,000 different formatting combinations in Excel 2003 or 64,000 in later versions. A format combination includes various elements like font styles, borders, and alignment. Copying formats across workbooks can also increase the style count, particularly if custom styles are involved.
Resolution:
The article offers several methods to resolve these issues:
- Update Excel: Ensure all latest updates are installed to prevent duplication of built-in styles.
- Registry Adjustments: Guidelines are provided to prevent copying custom styles when moving or copying worksheets, though they involve registry changes.
- Utilize Third-Party Tools: Tools like XLStyles Tool can be used to clean up excessive styles.
- Simplify Formatting: Recommendations include using a single font, consistent borders, and removing patterns to reduce formatting combinations.
Additional Information:
The limits for formatting combinations generally suffice for most users, but issues can occur with workbooks having numerous worksheets with varied formatting. The article ends with a disclaimer regarding third-party tools, stating that Microsoft does not guarantee their reliability.
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