Power BI Desktopのファイルピッカーが更新され、ファイルのナビゲーションや保存がより簡単になりました。この更新では、OneDriveやSharePointにおけるファイルの開閉や保存が改善され、フォルダー間の移動や新しいフォルダーの追加、ファイルのピン留めも可能になりました。新しいインターフェースでは「最近のファイル」「OneDrive」「SharePoint」が明確に区別され、必要なファイルを見つけやすくなりました。これらの機能はデフォルトではオフになっており、設定を変更することで有効にできます。フィードバックも歓迎しています。

Power BI Desktopのファイルピッカーのアップデート

Power BI Desktopは、既存のファイルを簡単にナビゲートしたり、新しいファイルを保存したりできるように、ファイルピッカーのアップデートを行いました。ユーザーからのフィードバックを受け、現在のファイルピッカーの機能を改善し、Officeの体験により近づける努力を重ねてきました。

新しいアップデート内容

• OneDriveおよびSharePointでのファイルのオープンおよび保存時の体験改善
• OneDriveおよびSharePointのレポートへのアクセスが容易に
• 様々なワークスペース間のフォルダーのナビゲーション
• 既存のワークスペースに新しいフォルダーを追加
• フォルダーやファイルをファイルピッカーでピン留め

このアップデートでは、Power BIのバックステージで[開く]ボタンを選択すると、最近のファイル、OneDrive、およびSharePointの間に明確な区分が表示されるようになります。ファイル構造内のナビゲーションが明確になり、必要なファイルを簡単に見つけられます。また、必要に応じて新しいフォルダーを追加することも可能です。

新しいファイルピッカーのアップデートにより、フォルダー間のナビゲーションが容易になりました。

改訂されたファイルピッカーでは、OneDriveおよびSharePointからPower BIファイルを開く際に、最近のファイルやフォルダーをピン留めおよびピン解除ができます。ファイルやフォルダーの隣にあるピンアイコンを選択または選択解除することで、アイテムをピン留めまたはピン解除できます。ピン留めされたアイテムは、「最近」のセクションの最上部に表示され、アイコンの上にカーソルを置くと、アイテムがピン留めされているかどうかを示すツールチップも表示されます。

新しいファイルピッカーの「最近」セクションでは、簡単にファイルとフォルダーをピン留めおよびピン解除できます。

これらのアップデートは、ユーザーのワークフローに影響を及ぼす可能性があるため、デフォルトではオフになっています。 アップデートを利用するには、最新のデスクトップアプリを開き、[ファイルメニュー] の [オプションと設定] > [オプション] > [プレビュー機能]に移動し、‘新しいファイル保存およびオープン体験を表示する’のチェックボックスをオンにして、設定を受け入れるために‘OK’を選択します。

これらの設定は2025年初頭にデフォルトでオンになり、その後はオプトインが不要になります。

新しいファイルピッカーを有効にするためのオプションの概要。

新しいアップデートを楽しんでいただけることを願っており、コメントや当社のフィードバックフォーラムを通じて、皆様のご意見をお聞かせください。フィードバックを提出する際には、タイトルに「OneDriveとSharePoint」や「更新されたPower BIファイルピッカー」を含めるようにしてください。

詳細については、Power BI DesktopとOneDrive + SharePointの統合に関するドキュメントをご参照ください。

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Save to OneDrive and SharePoint: Updated File Picker (Preview) | Microsoft Power BI Blog

Source link

Power BI has updated its Desktop file picker to enhance usability and align it more closely with familiar Office experiences. The key improvements include:

– An improved interface for opening and saving files from OneDrive and SharePoint.
– Quick access to reports stored in OneDrive and SharePoint.
– Better navigation between folders in different workspaces.
– The ability to add new folders within existing workspaces.
– A feature to pin and unpin folders and files for easier access in the “Recent” section.

The new file picker clearly distinguishes between recent files, OneDrive, and SharePoint, making it easier to locate the necessary files. Users can pin items to keep them at the top of the recent files list, and a tooltip indicates whether an item is pinned or unpinned.

These updates are not enabled by default but can be accessed by navigating to the Options menu in the latest desktop app and selecting the preview feature to enable the new experience. This feature will be automatically enabled in early 2025.

Users are encouraged to provide feedback on the updates, especially regarding OneDrive and SharePoint integrations. More details can be found in the Power BI documentation.