この記事では、Power BIサービスでのレポートデータの分析をExcelで強化する方法が説明されています。Excelワークブックに接続されたPower BIデータを作成し、直接更新できるようになります。これにより、常に最新のデータで分析が可能となります。Power BIの「Excelで分析」機能を使用して、特定のレポートのセマンティックモデル全体を含むワークブックを生成し、Excelのピボットテーブルなどで分析できます。Excel Add-Inを利用することで、Power BIデータを迅速に挿入することも可能です。

Power BI と Excel の連携: データ分析を強化する方法

2024年8月9日

Power BI サービス（https://app.powerbi.com）でレポートを見るとき、データをさらに充実させるために追加の仮定を行ったり、What-if 分析を実施したり、特定の Power BI ビジュアルや全体のレポートの数値を検証したりしたくなることがあります。本記事では、Power BI データを直接ワークブック内で更新できる Excel ワークブックを作成する方法を学び、Excel での分析に専念しつつ、最新のデータを使用することができるようになります。

前提条件

• 組織のテナント管理者が、Excel でライブ接続を使用した Power BI セマンティックモデルの作業を許可するテナント設定を有効にする必要があります。詳細については、管理ポータルのドキュメントで確認できます。
• オンプレミスデータセットの場合、管理者は XMLA エンドポイントを許可し、オンプレミスデータセットの Excel での分析を許可するテナント設定も有効にする必要があります。
• Power BI セマンティックモデルへのビルド権限、またはそのセマンティックモデルを含む Power BI スペースでの貢献者ロールが必要です。
• Power BI ライセンス: Fabric Free、Pro、または Premium Per User（PPU）が必要です。Fabric Free のライセンスユーザーは、My Workspace や Power BI Premium キャパシティにあるデータセットのみにアクセスできます。

Excel ワークブックには、Excel Desktop と Excel for the web の両方で更新可能な Power BI データを使用できます。

Excel で評価する Power BI データを選択する

Power BI は、データを Excel でどのように分析したいかに応じた適切なデータの粒度を抽出するオプションを提供します。Excel PivotTable や Excel テーブルを使用する際に、Power BI サービスでは次の二つの機能を使用して Excel ワークブックを作成できます。

1. Excel での分析（Analyze in Excel）

この機能を使うと、特定の Power BI レポートの全セマンティックモデルを含む Excel ワークブックを作成し、PivotTable、Pivot Charts、その他の Excel 機能を使って分析することができます。

Power BI サービス内で、「Analyze in Excel」が利用できるエントリーポイントは以下の通りです：

• Power BI レポートを開き、上部リボンから「エクスポート」を選択し、「Excel で分析」を選択。
• セマンティックモデルまたはレポート名の隣にある「その他のオプション (…)」を選択し、そこから「Excel で分析」を選択。

選択すると、Power BI が Excel ワークブックを生成し、OneDrive SharePoint アカウントに保存します。ワークブックを Excel for the web で直接開くことができます。

2. Excel を使ったライブ接続でのエクスポート

Power BI ビジュアルを表示中に、データを Excel でさらに探索し、データを接続したまま維持したい場合があります。ビジュアルから更新可能なデータのテーブルを Excel にエクスポートすることができます。

• Power BI レポート内のビジュアルを選択し、「その他のオプション」を選択。
• 「データをエクスポート」を選択します。ここでどの種類のデータを Excel にエクスポートするかを選ぶことができます。

3. Excel アドインの利用

Power BI の Excel アドインを利用して、接続された PivotTable やクエリテーブルを挿入することができます。これにより、Excel 内から Power BI データを迅速に見つけて挿入できます。

考慮事項と制限事項

• 行レベルセキュリティ（RLS）やオブジェクトレベルセキュリティ（OLS）は、Analyze in Excel とライブ接続のエクスポートに対応しています。
• Mac ユーザーは、Power BI セマンティックモデルを含む Excel ワークブックを探査するために Excel for the web をのみ使用できます。

まとめ

Power BI と Excel の組み合わせにより、データ分析が強化され、ビジネスインサイトをより迅速に得ることが可能です。このシームレスな統合を活用し、分析業務を効率化させましょう。最新のデータを活用しながら、より洗練された分析を行う準備は整いました。

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Create Excel workbooks with refreshable Power BI data – Power BI

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The article provides a comprehensive guide on how to analyze Power BI data using Excel. Users can enhance their report data in Power BI by creating connected Excel workbooks that can be refreshed, ensuring they interact with up-to-date information. Key features discussed include:

1. Prerequisites: Admin settings must be configured to allow users to connect Excel to Power BI datasets. Users require appropriate permissions and a Power BI license (Fabric Free, Pro, or Premium Per User) to utilize these features.

2. Analyzing Power BI Data in Excel:

   • Analyze in Excel: This feature allows users to create workbooks that contain the entire semantic model of a Power BI report, enabling exploration through PivotTables and charts. Users can access this option through various entry points in the Power BI service.
   • Once the workbook is generated, it is saved to the user’s OneDrive SharePoint account or downloaded directly if no account exists.

3. Exporting Data: Users can export live data from Power BI visuals directly into Excel. This data can be connected and refreshed. Exported workbooks may open in read-only mode initially, requiring users to enable editing and content to view the data.

4. Excel Add-In: The Power BI Excel add-in allows users to insert connected PivotTables and query tables directly from Excel, streamlining the data analysis process.

5. Considerations: The article outlines critical considerations and limitations, including support for row-level security, issues with data size, and the need to adjust tenant settings for optimal functionality. It also notes that specific features may not be available for certain users or datasets.

Overall, the article emphasizes the integration of Power BI data into Excel for enhanced analysis capabilities, ensuring users can work efficiently with live and refreshed datasets.