Power Automateを使用して、Excelのウェブ版とデスクトップ版を統合し、繰り返し作業を自動化し、エラーを減らし、生産性を向上させます。顧客のフィードバックの追跡、プロジェクト管理、データ分析などが可能です。ExcelをSharePointやTeams、Plannerなどのサービスと接続することで、プラットフォーム間のコラボレーションが簡単になります。既存のテンプレートを選び、カスタマイズしてワークフローを作成できます。管理機能もあり、フローを削除、編集、表示できます。注意点として、Macでは利用できず、デフォルト環境内のフローのみが対象です。
Power AutomateをExcelに統合して業務効率を向上させる
Power Automateを利用することで、Excelを使った反復的な業務プロセスを自動化し、エラーを削減し、全体的な生産性を向上させることができます。たとえば、顧客のフィードバックを追跡したり、プロジェクトを管理したり、データを分析したりすることが可能です。ExcelをSharePointやTeams、Plannerなどのアプリやサービスと接続することで、異なるプラットフォーム間でのコラボレーションやデータ共有がスムーズになります。
ExcelでのPower Automateワークフローの作成
ExcelでPower Automateを利用することで、簡単にワークフローを作成することができます。まず、ニーズに合ったPower Automateのプリビルトテンプレートを選択し、それをエクセルのワークブックに合わせてカスタマイズしましょう。
以下は、Excelで利用できるプリビルトテンプレートの一部です：
- Excelワークシートにエイリアスへの受信メールを監視する
- PlannerのタスクをExcelで追跡する
- GPTを用いてExcelの行をカテゴライズする
Excelでのフローの構築
Power AutomateをExcelで使用するための手順は以下の通りです。
- Excelでワークブックを開きます。
- リボンの【自動化】タブで【作業を自動化】を選択します。
- プリビルトテンプレートをブラウズし、選択します。
- Excelと統合したいアプリまたはサービスへの接続を促されるので、それに従います。
- 【フローを作成】を選択します。
重要
すべてのフローはデフォルト環境で作成されます。
フローの管理
フローを作成した後は、Excelから管理することができます。管理操作には、フローの削除、無効化、編集、詳細表示が含まれます。
フローを管理するには、Power Automateペイン内の該当フローのエリプシス（…）を選択し、メニューからオプションを選びます。
制限事項
Power AutomateをExcelで使用する際に注意が必要な制限事項は以下の通りです：
- 【Power Automate】ペインは、現在Excel for the webおよびデスクトップでのみ利用可能であり、Macでは利用できません。
- フローにExcel Online (Business)コネクタを使用している場合、問題が発生する可能性があります。問題や制限については、Excel Online (Business)をご参照ください。
- デフォルト環境で作成されたフローのみがリストされ、Excelで実行可能です。
Power Automateを活用することで、Excelの業務効率をさらに向上させることができます。効率的な業務運営を目指し、ぜひ活用してみてください。
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Use flows with Excel – Power Automate
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Integrating Power Automate with Excel, both for the web and desktop, offers a powerful way to automate repetitive tasks, reduce errors, and enhance productivity. This integration allows users to manage projects, analyze data, and track customer feedback by connecting Excel with apps like SharePoint, Teams, and Planner, streamlining collaboration.
To begin using Power Automate in Excel, you can select from prebuilt templates that suit your needs, such as:
– Monitoring incoming emails and logging them in Excel
– Tracking Planner tasks in your Excel workbook
– Categorizing Excel rows with AI assistance
### Steps to Build a Flow in Excel:
1. Open your Excel workbook.
2. Go to the Automate tab on the ribbon and select “Automate Work.”
3. Browse and choose a prebuilt template.
4. Follow prompts to connect with your desired app or service.
5. Select “Create flow.”
### Managing Your Flow:
Once a flow is created, you can manage it directly in Excel by accessing the Power Automate pane and utilizing options like deleting, editing, or turning the flow off.
### Limitations:
– Currently, the Power Automate pane is only available in Excel for the web and desktop, not on Mac.
– Users may encounter issues with flows that utilize the Excel Online (Business) connector.
– Flows created will only appear in the default environment.
This integration positions Excel as a more dynamic tool for managing workflows and data, making it easier for teams to collaborate and share information effectively.