「インプットスライサー」は、ユーザーが値を直接入力または貼り付けてレポートをフィルタリングするための機能です。特定の注文IDや顧客名を瞬時に検索でき、複数の値を同時に入力することも可能です。従来のスライサーが不便な場合に役立ち、自由形式の入力もサポートしています。新しい操作方法として、部分一致検索や特定の条件でのフィルタリングが用意されており、レポート作成者は迅速に必要なデータにアクセスできます。Power BI Desktopでの実装が簡単にでき、詳細なドキュメントも用意されています。
Power BI の新しい入力スライサーについて
以前「テキストスライサー」と呼ばれていたこのビジュアルは、プレビュー版から正式版となり、レポートをニーズに合わせてフィルタリングするために、値を直接タイプまたはペーストすることができます。長いリストをスクロールして探す必要はありません。
入力スライサーでできること
レポートの利用者は、入力スライサーを使用することで、探している内容に迅速にフィルタリングできます。特定の注文ID、顧客名、または製品コードでレポートをフィルタリングする必要があった場合、入力スライサーはまさにそれを目的として設計されています。ドロップダウンリストからアイテムを一つずつ選択する代わりに、値を直接入力したり、一部のテキストを使って一致するレコードを見つけることができます。
従来のスライサーは選択肢が管理できる数の場合には適していますが、数百の顧客、何千もの注文ID、または正確な値がわからない場合はどうでしょうか？
この投稿では、入力スライサーのいくつかの代表的なシナリオを紹介し、その仕組みや便利な場面を示します。例は一般的なパターンや可能性を示しており、すべての設定オプションを網羅するものではありません。
入力スライサーが対応するシナリオ
- 複数のフィルタ値をタイプ: 注文ID、顧客名、製品コードを一つずつ入力し、各入力後にEnterを押してフィルタリストを組み立てます。
- 部分一致で検索: 数文字を入力し、「含む」または「始まる」演算子を使用して、名前の一部しか覚えていない場合でもレコードを見つけます。
- 自由形式の入力を収集: データ列に接続せずにビジュアルを使用して、コメントや承認ノート、データの書き戻し用の値などのユーザー入力をキャプチャします。
このガイドでは、入力スライサーの利用体験に慣れてもらうことに焦点を当てています。機能が進化するにつれて、最新の構成詳細については、Microsoft Learn の入力スライサー ドキュメントをご覧ください。
始め方
入力スライサーを試すには、空のレポートでサンプルデータを作成できます。Power BI Desktopを開き、モデリング > 新しいテーブルに移動し、以下のDAX式を入力します。
Sample Products =
DATATABLE(
“Product”, STRING,
“Sales”, INTEGER,
{
{“Apple”, 150},
{“Banana”, 200},
{“Cherry”, 75},
{“Date”, 50},
{“Elderberry”, 125},
{“Fig”, 90},
{“Grape”, 180}
}
)
次に、製品と売上の列を使用して棒グラフを作成し、フィルタリングの動作を確認しましょう。
ステップ 1: 入力スライサーを追加
Visualizations ペインから 入力スライサー を選択し、製品 列をスライサーのフィールドウェルにドラッグします。スライサーには、フィルタ値を入力できるボックスが表示されます。
ステップ 2: 値をタイプまたはペースト
入力ボックスに「a」と入力し、Enterを押します。値はピルとして表示され、棒グラフは「a」を含む製品（Apple, Banana, Date, Grape）のみを表示します。
ステップ 3: フィルタ演算子を選択
スライサーのドロップダウン矢印を選択すると、入力した値がデータとどのように一致するかを選択できます。以下のフィルタ演算子が利用可能です。
- すべてを含む: レコードはすべての入力された値を含む必要があります
- いずれかを含む: レコードは少なくとも1つの入力された値を含みます（デフォルト）
- いずれも含まない: いずれかの入力値を含むレコードを除外します
- いずれかで始まる: レコードは入力された値のいずれかで始まります
- いずれも始まらない: 入力された値のいずれかで始まるレコードを除外します
- いずれかである: レコードが登録された値と完全に一致します
- いずれでもない: 完全一致を除外します
例えば、フィルタ演算子を いずれかで始まる に変更すると、入力したテキストで始まる値のみを見ることができます。
ステップ 4: 複数値の設定
デフォルトでは、スライサーは複数のフィルタ値を受け付けます。単一の値のみを許可するには、フォーマット > スライサー設定 > オプション に移動し、複数の値を受け入れる をオフにします。
複数の値でフィルタリングするには。別の値を入力してEnterを押してください。それぞれの値が自身のピルになり、レポートは入力された値のいずれかに一致するレコードでフィルタリングされます。
その他の例
以下はいくつかの他のシナリオで、入力スライサーが機能します。
シナリオ 1: 営業チームが特定のアカウントをレビュー
営業マネージャーは、フォローアップのためにフラグを立てられた10の特定のアカウントをレビューする必要があります。各アカウントIDを入力スライサーに入力し、各入力の後にEnterを押します。フィルタ演算子を いずれかである に変更すると、レポートはそのアカウントだけを表示し、重要なデータに集中できます。
シナリオ 2: サポートチームが顧客チケットを見つける
サポートエージェントが顧客のチケットを見つける必要がありますが、姓の始まりが「John」であることしか覚えていません。「いずれかで始まる」演算子を使って「John」と入力すると、Johnson、Johnston、Johnstoneなどのすべての一致する顧客をすぐに見つけられます。
シナリオ 3: トランスリティカルタスクフローによるデータの書き戻し
レポートには、データ列に接続されていない入力スライサーが含まれています。ユーザーはスライサーにコメントや承認ノートを入力し、トランスリティカルタスクフローで設定されたボタンがその入力をデータベースに更新します。
まとめ
入力スライサーは、従来のスライサーが限界を迎える場面でデータをフィルタリングするシンプルで柔軟な方法を提供します。特に、大きなリストや部分的な値、自由形式の入力を扱うときに便利です。レポートに直接値を入力することで、余分なナビゲーションや設定なしに、重要な情報に迅速に焦点を当てることができます。
次のステップ
Power BI Desktopや Power BI サービスで利用可能な入力スライサーをぜひ試してみてください。また、詳細なドキュメンテーションは、入力スライサーの作成と使用に関するページをご覧ください。最新のガイダンスや設定、制限については、Microsoft Learn の入力スライサー ドキュメントを参照してください。
————-
Input slicer: Filter reports and collect user input (Generally Available) | Microsoft Power BI Blog
Source link
The input slicer, previously called the “text slicer,” is a new visual tool in Power BI that enables users to filter reports by typing or pasting values directly into the slicer, eliminating the need for scrolling through long lists. It’s especially useful for filtering by specific order IDs, customer names, or product codes without hassle.
Key Features:
- Type Multiple Values: Users can enter filter values one at a time by pressing Enter to create a list.
- Search with Partial Matches: The slicer allows filtering using partial text matches with operators like “Contains” or “Starts with.”
- Collect Free-Form Input: The slicer can collect data for non-column tasks, such as comments or approval notes.
Use Cases:
- Sales Team: Quickly filter by specific account IDs for follow-ups.
- Support Team: Find customer tickets by typing a last name prefix.
- Data Writebacks: Capture notes directly into the slicer for updates without navigating away from the report.
Getting Started:
To use the input slicer:
- Create sample data in Power BI Desktop.
- Add the input slicer from the Visualizations pane.
- Type or paste values into the slicer.
- Choose filter operators to refine your search effectively.
The input slicer enhances data interaction in reports, making it easier to focus on specific items and work with large datasets. For more details, users can refer to the documentation on Microsoft Learn.