Microsoft 365 Copilotを活用し、コンテンツを作成、簡素化、変換、編纂するための効果的なプロンプトの作成法を学びます。最良の結果を得るためには、明確な目標、文脈、情報源、期待を提示する重要性を理解します。このコースでは、Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、OneNote、ChatなどのMicrosoft 365アプリでの実際のシナリオや例を通じて学ぶことができます。受講者は事前に必要な内容を修了しているべきです。
Microsoft 365 Copilotを活用した効果的なプロンプトの作成方法
Microsoft 365 Copilotは、日常の業務で使用しているアプリケーション間でコンテンツを作成、簡素化、変換、統合する強力なツールです。この進化したAIを最大限に活用するためには、効果的でコンテクストに基づいたプロンプトを作成することが重要です。本記事では、Microsoft 365アプリケーションにおけるプロンプトの作成方法について詳しく解説します。
目標を明確に設定することの重要性
効果的なプロンプトを作成するには、まず明確な目標を設定することが必要です。何を達成したいのか、どのような結果を期待しているのかをはっきりさせることで、Copilotはより適切な内容を生成できるようになります。たとえば、Wordで文書を作成する場合、単に「文書を作成して」ではなく「ビジネスプレゼンテーションのための提案書を作成して」という方が、より具体的で効果的な出力が得られます。
コンテクストを提供する重要性
次に、プロンプトには適切なコンテクストを付与することが大切です。Copilotにきちんとした背景情報を提供することで、要求された内容がより正確に反映されます。たとえば、Excelでデータの分析を行う場合、「前年の販売データを分析して」というプロンプトよりも「2022年の第1四半期の販売データを基に、前年同期比を算出して」というように、具体的なデータと期間を指定することでより精度が上がります。
ソースと期待を明示する
プロンプトでは、使用するソースの明示と期待する内容の具体性も重要です。たとえば、PowerPointのプレゼンテーションを作成する場合、スライドの数やテーマ、必要な図表などを具体的に示すことで、よりニーズに即した結果が得られます。また、Teamsでの会議の議題を設定する際にも、具体的なトピックや参加者、目的を伝えることで、効果的な会話が促進されます。
実際のシナリオと例
Microsoft 365アプリケーション（Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、OneNote、Chatなど）での実際の使用例を通じて、効果的なプロンプトの作成方法を学ぶことができます。これにより、学んだ概念をすぐに応用し、自身の業務改善に役立てることができるでしょう。
まとめ
Microsoft 365 Copilotを活用する際には、効果的なプロンプトを作成することが成功の鍵です。明確な目標、適切なコンテクスト、具体的なソースと期待を考慮することで、最適な結果を得ることができます。このコースを通じて、日常業務においてこの強力なツールを最大限に活用しましょう。
注意
このコンテンツは一部AIを用いて作成されました。著者が内容をレビューし、必要に応じて修正を行いました。続きを読む
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Craft effective prompts for Microsoft 365 Copilot – Training
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This course focuses on crafting effective and contextual prompts for Microsoft 365 Copilot, a tool designed to enhance productivity across various Microsoft 365 applications. Participants will learn how to create, simplify, transform, and compile content by providing clear goals, context, sources, and expectations in their prompts to achieve optimal results.
The curriculum includes real-world scenarios and practical examples utilizing Copilot in popular applications such as Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneNote, and Chat. By understanding the nuances of prompt crafting, learners can enhance their use of Copilot for more efficient content generation.
Prior to enrolling in this course, learners should complete the necessary prerequisites. Participants also have the option to request an achievement code upon completing the course.
(Note: Some content was generated with AI and later reviewed and revised by an author.)