ExcelのOffice Scriptsは日常業務を自動化するツールです。アクションレコーダーを使って手動の手順を再利用可能なスクリプトに変換し、コードエディタで編集を行います。作成したスクリプトは、ボタンで他のユーザーが実行できるように共有可能です。これにより、共通のタスクを自動化し、職場の効率が向上します。チュートリアルを通じて、アクションレコーダーやコードエディタの使用方法を学び、スクリプトをPower Automateと連携させることで、フローを自動化できます。
Office スクリプトを使用して Excel のタスクを自動化する方法
Excel の Office スクリプトを使用すると、日常のタスクを自動化することができます。アクションレコーダーを使用して手動の操作を再利用できるスクリプトに変換し、コードエディターでそれらのスクリプトを編集したり、新しいスクリプトを作成したりすることができます。ワークブック内の他のユーザーがボタン一つでスクリプトを実行できるようにし、同僚と共有することで、全員のワークフローを改善することができます。
この一連のドキュメントでは、これらのツールの使い方を学ぶことができます。異なる Excel シナリオをカバーした豊富なサンプルが見つかります。また、アクションレコーダーとコードエディターの使い方を紹介するチュートリアルもあり、頻繁に行う Excel の操作を記録し、そのスクリプトを編集し、ゼロから新しいスクリプトを作成する手順を段階的に説明しています。
Office スクリプトを使用するタイミング
スクリプトを使用することで、異なるワークブックやワークシートで Excel の操作を記録し再生できます。同じ操作を繰り返し行っている場合、それらの作業を簡単に実行できる Office スクリプトに変換することができます。Excel 内のボタンを使用してスクリプトを実行したり、Power Automate と組み合わせてワークフロー全体を効率化したりできます。
例えば、毎日の仕事の始まりに会計サイトから .csv ファイルを Excel で開き、不要な列を削除したり、表の書式を変更したり、数式を追加したり、新しいワークシートにピボットテーブルを作成したりする場合を考えてみてください。これらの操作は毎日繰り返されるため、アクションレコーダーで一度記録すれば、その後はスクリプトを実行するだけで .csv 変換が完了します。ステップを忘れるリスクを排除し、他の人とプロセスを共有することができるため、Office スクリプトを利用することで、あなた自身と職場の効率性と生産性が向上します。
アクションレコーダー
アクションレコーダーは、Excel で行った操作を記録し、それをスクリプトとして保存します。アクションレコーダーを実行中に、セルを編集したり、書式を変更したり、テーブルを作成したりする操作をキャプチャできます。 resulting script は他のワークシートやワークブックで実行し、元の操作を再現することができます。アクションレコーダーに関する詳細情報は、こちらの記事を参照してください。
コードエディター
コードエディターを使用して、アクションレコーダーで記録したスクリプトを編集したり、新しいスクリプトを作成したりできます。このツールを使用すると、スクリプトを微調整し、特定のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。また、Excel の UI では直接アクセスできない条件文 (if/else) やループなどのロジックや機能を追加することもできます。
ヒント
アクションレコーダーには、全体のスクリプトを保存することなく操作をスクリプトコードに記録するための コードとしてコピー ボタンがあります。
私たちのチュートリアルでは、Office スクリプトの機能を学ぶためのガイド付きの構造的な方法を提供しています。チュートリアルを完了したら、Excel における Office スクリプトの基本を読んで、コードエディターについてさらに詳しく学び、自分のスクリプトを作成して編集する方法を習得してください。
Office スクリプトを共有する
Office スクリプトは、組織内の他のユーザーと共有できます。共有ワークブックでスクリプトを共有すると、ワークブックにアクセスできるチームメンバーもスクリプトを表示および実行できます。スクリプトの共有と非共有の詳細については、こちらをご覧ください。
スクリプトを実行するボタンを追加することで、同僚があなたの価値あるソリューションを発見し、ワークブックから直接スクリプトを実行できるようにします。スクリプトボタンに関する詳細は、こちらを参照してください。
スクリプトを自動的に実行するようスケジュールする
重要
スクリプトのスケジューリングは、一時的に Office スクリプト内で無効になっています。既存のスケジュールされたスクリプトは引き続き実行されます。その間は、Power Automate を使用してフローを作成し、そのフロー内でスクリプトをスケジュールして実行することができます。詳細については、こちらを参照してください。
スクリプトを毎日実行してワークブックを最新の状態に保ちましょう。スクリプトを作成すれば、それを自動的に定期的にワークブック上で実行するように設定できます。Power Automate のフローにより、ワークブックが閉じている間でもすべてが実行されます。
スクリプトをスケジュールするには、コードエディターでスクリプトを開き、スクリプトのスケジューリングセクションを開いて、Power Automate を通じて Excel にサインインします。スクリプトを実行したい頻度を設定し、フローを作成を選択して開始します。
Office スクリプトを Power Automate に接続する
Power Automateは、複数のアプリやサービス間で自動化されたワークフローを作成するのに役立つサービスです。Office スクリプトは、これらのワークフローで使用でき、ワークブックの外でスクリプトを制御することができます。スクリプトをスケジュールで実行したり、メールの受信に応じてトリガーしたり、さらに多くのことができます。これらの自動化サービスを接続する基本を学ぶには、こちらのチュートリアルをご覧ください。
次のステップ
Office スクリプト in Excel のチュートリアルを完了して、最初のスクリプトを作成する方法を学びましょう。
参考情報
このドキュメントでは、Office スクリプトを使用した Excel のタスク自動化について詳しく解説しました。これらの情報を活用し、あなたの作業効率を向上させてください。
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Office Scripts in Excel – Office Scripts
Source link
The article discusses Office Scripts in Excel, a feature that allows users to automate repetitive tasks and enhance workflow efficiency. With Office Scripts, users can utilize the Action Recorder to capture their manual actions in Excel and convert them into reusable scripts. These scripts can then be modified using the Code Editor for further customization, allowing for the incorporation of advanced logic and functionalities.
Key features include:
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Action Recorder: This tool records actions like editing cells and formatting, enabling users to recreate these actions on different workbooks and worksheets easily.
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Code Editor: This allows users to edit recorded scripts or create new ones, providing the capability to introduce complex functionalities such as conditional statements and loops.
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Sharing: Users can share scripts within shared workbooks, enabling colleagues to view and execute them.
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Scheduling: Although script scheduling is currently disabled, users can create flows in Power Automate to run scripts on a schedule. This ensures that workbooks remain updated even when not actively in use.
- Integration with Power Automate: Office Scripts can be utilized within automated workflows, allowing for enhanced interaction with other applications and services.
The article also includes a series of tutorials aimed at helping users learn how to effectively use Office Scripts, with guidance on setting up scripts, editing them, and integrating with Power Automate. The overall goal is to improve workplace efficiency by automating common tasks.