この記事では、Microsoft GraphのExcel REST APIを使用することで、Excelデータや計算、レポート、ダッシュボードの価値を拡張する方法が説明されています。Excelはデータ管理に欠かせないツールであり、ユーザーはOneDriveやSharePointに保存されたExcelワークブックを読み書きできます。計算機能を利用して深い計算を簡潔に行うことができ、またレポート生成やデータ分析も行えます。ExcelのデータはMicrosoft 365と統合されたアプリから利用可能です。ただし、対応するファイル形式は.xlsxのみです。

Excel REST APIの活用方法

Microsoft Graphを利用して、Excel REST APIを活用することで、Excelデータ、計算、レポート、およびダッシュボードの価値を拡張できます。

Excelの重要性

Excelは、あらゆる業界や職務で利用されている不可欠な生産性ツールです。データの保存、追跡、操作において、ユーザーはExcelを活用しています。シンプルなタスクの追跡やデータ管理から、複雑な計算やプロフェッショナルなレポートに至るまで、幅広い用途で使用されています。

Excelに関するYouTube動画はこちらをご覧ください。

なぜExcelと統合するのか？

Microsoft Graphを通じて、WebおよびモバイルアプリケーションがOneDrive、SharePoint、または他のサポートされているストレージプラットフォームに保存されているExcelワークブックを読み取り、変更できるようになります。

計算の実行

ユーザーは、Excel内で深く複雑な計算を簡単に行えることを好みます。Excelの強力な計算エンジンにアクセスして、即座に結果を得ることができます。例えば、モーゲージ計算機は、元本、金利、支払い回数を含むシンプルなAPI呼び出しを行うことで、ExcelのPMT関数を活用できます。Excelが難しい計算を行い、月々の支払額を瞬時に返します。現在利用可能な300以上のExcelワークシート関数にアクセスでき、複雑なビジネスモデルを繰り返し再構築する必要はありません。開発者はExcelをプログラムして、これらの計算を瞬時に実行し、結果をシンプルなAPI呼び出しで取得できます。

レポートの生成と結果の分析

Excelは、シンプルなデータテーブルから複雑なプロフェッショナルダッシュボードまで、柔軟な報告と分析ツールです。Excelのすべての報告機能にアクセスできるため、Microsoft 365内でExcelをオンライン報告サービスとして利用できます。ユーザーが今日使用するあらゆる報告シナリオがカスタムアプリに取り込まれ、プロフェッショナルなチャートを作成したり、大規模なデータセットを分析したりすることができます。これにより、Excelがカスタマイズされた体験にシームレスに統合されます。

データの保存と追跡

Excelはデータを保存し追跡するための素晴らしいツールでもあります。ワークブックに情報が保存されている場合、そのデータはMicrosoft 365と統合された任意のアプリで利用可能です。カスタムソリューションからその内容を読み取ることができ、Excelをデータ保存に利用することもできます。

Excel REST APIの使用方法

Microsoft Graphを使用して、WebおよびモバイルアプリケーションからOneDrive、SharePoint、または他のサポートストレージプラットフォームに保存されているExcelワークブックを読み取り、変更できます。Workbook（またはExcelファイル）リソースは、他のすべてのExcelリソースを関係を通じて包含しています。ファイルのURLでファイルの場所を特定することで、Drive API経由でワークブックにアクセスできます。例えば：

https://graph.microsoft.com/{version}/me/drive/items/{id}/workbook/

https://graph.microsoft.com/{version}/me/drive/root:/{item-path}:/workbook/

標準のREST APIを使用して、Excelオブジェクト（例えば、テーブル、範囲、またはチャート）にアクセスし、ワークブックに対して作成、読み取り、更新、削除（CRUD）操作を実行できます。

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Excel REST APIの導入により、ビジネスの効率を大幅に向上させることができます。データ管理、計算、分析の効率化を図り、新たなビジネスチャンスを開拓しましょう。

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Excel workbooks and charts API overview – Microsoft Graph

Source link

The article discusses using the Excel REST API within Microsoft Graph to enhance the effectiveness of Excel data, calculations, reporting, and dashboards. It highlights the significance of Excel as a ubiquitous productivity tool utilized across various industries for diverse purposes, such as data tracking, complex calculations, and professional reporting.

Key points include:

1. Integration with Excel: Microsoft Graph allows web and mobile apps to read and modify Excel workbooks stored on OneDrive, SharePoint, and other supported platforms.

2. Calculations: Users can leverage Excel’s robust calculation engine using simple API calls. For example, integrating a mortgage calculator can utilize Excel functions like PMT to return immediate results, accessing over 300 available worksheet functions.

3. Reporting and Analysis: Excel serves as a powerful reporting tool, from basic tables to complex dashboards. The API facilitates the creation of custom apps that can pull in reporting scenarios from Excel to visualize data intelligently.

4. Data Storage and Tracking: Excel is effective for data storage, which can be accessed and modified by apps integrated with Microsoft 365, enhancing the flexibility of data management.

5. API Usage: The article outlines how to access workbooks via the Excel REST API, emphasizing the support for Office Open XML file formats (.xlsx) while noting that .xls files are not supported.

It also provides a reference for developers looking to integrate Excel functionalities through the API.