この記事では、Azure DevOpsにおける大規模な作業項目のインポートと更新の方法について説明しています。WebポータルやCSVインポート機能を利用するのが推奨され、Microsoft Excelを使うことで、さまざまな作業項目を効率よく管理できます。Excelの機能を活用し、階層型リストやフラットリストを用いて作業項目を追加・編集し、リンクや添付ファイルも一括で扱えます。ただし、macOSはサポートされておらず、作業項目の移動やタイプ変更などには制限があります。

Azure DevOpsとMicrosoft Excelを連携させる方法

Azure DevOpsは、プロジェクト管理やソフトウェア開発を効率的に行うためのプラットフォームです。特に、作業項目の管理やバージョン管理が強力であり、多くのチームが利用しています。Microsoft Excelとの連携を利用することで、多くのタスクを効率的に処理することが可能です。この記事では、Azure DevOpsの作業項目をExcelで管理する方法について説明します。

作業項目の一括インポート・更新

多くの作業項目を一度にインポートしたり更新したりしたい場合、Azure DevOpsのWebポータルやCSVインポート機能を利用することができますが、Microsoft Excelを利用することで、さらに効率的に作業を行うことができます。

Excelとの接続方法

Azure DevOpsに接続するためには、以下の手順を行います。

1. Excelを開き、Azure Boardsプロジェクトに接続します。

   • 上部の「チーム」リボンから「新しい一覧」を選択し、「入力リスト」を選択します。

2. 作業項目のタイトルとタイプを指定し、必要な情報を入力します。

3. ワークシートを公開すると、作業項目にIDが割り当てられます。

このようにして、Excelで作業項目を管理する準備が整います。

作業項目の階層構造の管理

Excelを使って階層的な作業項目を管理することも可能です。親子関係のある作業項目を追加することができ、例えばエピック、機能、ユーザーストーリーなど、プロジェクトのバックログを整理することができます。

階層リストのインポート

1. フラットリストを階層リストに変換するために、「ツリーのレベルを追加」を選択します。

2. リンクタイプを選択し、変換を実行します。一般的には「親-子」のリンクが使われます。

こうして、複雑な作業の管理が容易になります。

Excel機能の活用

Excelには、作業項目の管理を効率化するために役立つさまざまな機能があります。以下の機能を利用して生産性を向上させましょう。

• セルの書式設定や条件付き書式を使用できます。
• 行をコピー＆ペーストすることができます。
• 列の合計やその他の計算を行うことができます。
• フィルター機能を使用して、必要なデータのみを表示することができます。

これにより、作業項目の状況を一目で把握し、必要に応じて更新することができます。

結論

Azure DevOpsとMicrosoft Excelを連携させることで、作業項目のインポート、更新、階層管理を効率化し、プロジェクトの進捗をスムーズに追跡できます。この連携を活用し、チーム全体の生産性を向上させることができます。今後は、具体的な使い方やその他の機能についてもさらに深く掘り下げて学んでいきましょう。

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Modify Azure Boards work items in bulk with Microsoft Excel – Azure Boards

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The article provides a comprehensive guide on using Microsoft Excel to manage work items in Azure DevOps Services and Servers. It highlights how to effectively import, update, and bulk manage work items through Excel, which is recommended for efficiency when dealing with large amounts of data.

Key Sections:

1. Connecting Excel to Azure Boards:

   • Users can connect Excel to Azure DevOps to add or modify work items using either the web portal or CSV import.
   • macOS users are advised that direct connections from Excel to Azure DevOps are unsupported.

2. Types of Lists and Queries:

   • It describes the different types of lists available: flat lists (non-hierarchical) and tree lists (hierarchical).
   • It also explains query types, such as flat lists and tree structures, clarifying their specific functionalities.

3. Best Practices:

   • Use appropriate input lists for bulk actions and maintain the integrity of hierarchical links when working with tree lists.
   • The article emphasizes avoiding sorting tree lists to prevent altering hierarchical relationships.

4. Excel Features for Work Item Management:

   • Users can utilize various Excel functions, like filtering, formatting, and adding multiple worksheets for better organization of work items.
   • There are tools for linking work items and updating multiple work items based on queries.

5. Publishing and Updating Work Items:

   • Clear steps are provided for publishing changes back to Azure DevOps and refreshing data to stay synchronized.
   • Guidelines on error resolution during publishing are available, addressing common issues like data conflicts and invalid links.

6. Advanced Features:

   • The article discusses adding attachments and managing user accounts in work item fields through the Select User feature.
   • It explains how to create reports in Excel from queries, which can aid in tracking progress.
7. Error Handling:
   • Instructions on how to resolve various publishing errors that may arise when working with Excel and Azure Boards, ensuring users can troubleshoot effectively.

Conclusion:

The article serves as a detailed resource on maximizing the integration between Excel and Azure DevOps, enhancing productivity when managing work items by leveraging Excel’s functionalities.