Excelデスクトップ版に新たに導入された機能についてお知らせします。このパワフルな新機能は、データ収集プロセスを変革するために設計されています。最新のアップデートにより、Excelのワークブック内で直接新しいMicrosoft Formを作成し、このフォームをワークブックとシームレスに連携させることができるようになりました。この機能は、以前はExcel for the Webでのみ利用可能でしたが、現在はWindowsアプリでも利用でき、Mac版のサポートも近日中に提供予定です。
この新しい統合は、他の人から頻繁にデータを収集するユーザーにとって特に便利です。Excelワークブック内で直接フォームを作成できることにより、データ収集プロセスを効率化し、エラーの発生を減少させることができます。例えば、アンケートの回答、フィードバック、その他のデータを収集する場合、この機能を使えば、すべての情報が中央に集約され、簡単にアクセスできるようになります。
たとえば、プロジェクトに複数の関係者からの入力が必要なチームがあるとします。この新機能を利用して、プロジェクトマネージャーは更新やフィードバックを収集するためのフォームを作成し、すべての回答が自動的にプロジェクトのExcelワークブックに反映されます。これにより、手動でのデータ入力や統合の手間を省き、貴重な時間を節約し、エラーの可能性を低減します。
Excelの「挿入」タブから「フォーム」>「新しいフォーム」を選択すると、新しいブラウザタブが開き、カスタマイズ可能な空白のフォームが表示されます。同時に、ワークブック内にリンクされたテーブルが表示され、フォームと同期する準備が整います。フォームを編集したり新しい提出があると、ワークブック内のリンクテーブルは自動的に更新され、常に最新で正確なデータを保ちます。
フォームを作成した後、Formsメニューからいくつかの機能にアクセスできます：
- フォームのプレビュー: このオプションでは、新しいブラウザタブでフォームをプレビュー表示し、回答者がどのようにフォームを見るかを確認できます。
- フォームを編集: このオプションを選択すると、新しいブラウザタブでフォームが編集モードで開き、必要に応じて変更を行うことができます。
- フォームを送信: このオプションを選択すると、新しいブラウザタブでフォームが表示され、回答者にフォームを送信し、回答を収集するためのダイアログが表示されます。
新しいMicrosoft Formsの統合は、バージョン2410（ビルド16.0.18227.20000）以降を使用しているCurrent Channelのすべてのユーザーが利用できます。利用中のバージョンは、「ファイル」>「アカウント」で確認できます。古いバージョンを使用している場合は、この機能をフル活用するためにExcelアプリを更新することをお勧めします。Macユーザー向けにも、今後のアップデートでこの統合が提供される予定です。
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