新しいフォームの応答をExcelに同期するための改善されたソリューションが発表されました。これにより、信頼性とパフォーマンスが向上します。以前、一部のフォームでは旧版のライブデータ同期機能がサポートされていましたが、この古いソリューションは2025年1月13日までに段階的に廃止され、新しいソリューションに完全に置き換えられます。
古いデータ同期版は、以下の2種類のフォームで利用されています：
- OneDrive for Business または Excel for the web から作成したフォーム
- SharePoint Online、Teams、および M365 グループで作成したグループフォーム
古いソリューションが廃止された後も、既存のExcelワークブックとそのデータは保持されますが、新しい応答は更新されなくなります。ワークブックが新しいフォーム応答を受信し続けるためには、以下の手順でワークブックを更新する必要があります。
ワークブックを新しいデータ同期版にアップグレードする方法（ウェブから）
古い同期ソリューションを使用しているExcelワークブックを開くと、右側にワークブックを更新するようにリマインダーが表示されます。「同期を更新」ボタンをクリックすると、更新プロセスが始まります。このプロセスは元に戻すことができないため注意が必要です。
新しい同期ソリューションに接続された新しいシートが同じワークブック内に作成されます。以前のすべての応答がこの新しいシートに再同期され、新しい応答もこのシートに同期されます。以前のデータはワークブック内に残りますが、更新されることはありません。更新が完了すると、ページの上部に緑の成功バーが表示され、右側のペインも更新が成功したことを確認するメッセージに変わります。
フォームのウェブサイトを通じて新しいデータ同期版にアップグレードする方法
古い同期ソリューションを使用しているフォームを開くと、ワークブックを更新するようにリマインダーが表示されます。「Excelで同期を更新」をクリックすることで、ワークブックを開き、同期プロセスを開始できます。
詳細な情報や役立つQ&Aについては、Formsブログサイトの完全な記事を参照してください。
この新しいソリューションにより、フォームの応答とExcelの同期はより効率的になりますので、ぜひご利用ください。
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