皆さんこんにちは、これはExcelのCopilotに関する投稿シリーズの第12弾です。Excelを始めるのは難しいことがあります。特に、メールや会議からのさまざまなデータを集約したり、必要な分析に不慣れな場合はそうです。あまり使わない数式を思い出したり、簡単な作業のために適切なツールを見つけるのはフラストレーションが溜まることが多く、オンラインでチュートリアルを探すことになるかもしれません。CopilotをあなたのExcelの百科事典と考えてください。Excelで何か新しいことを学びたい時や助けが必要な時は、Copilotに尋ねましょう。
ここでは、あるチェーン店の架空の従業員データがあります。地域A用の従業員情報と地域B用の従業員情報の2つのテーブルがあります。いくつかの従業員は複数の地域で働いています。両方の地域で働いていない従業員を見つける方法を尋ねてみましょう。私の理解が及ばなかったので、Copilotにもう少し簡潔に説明してもらうことにしました。
「二つのデータセットがありますが、一つにはもう一つのデータセットの重複行があります。二つ目のデータセットの一意な行を見つけるにはどうすればよいですか？」と尋ねると、Copilotが理解しやすく説明してくれます。
また、Copilotを使って、自分が直せない数式の問題を整理したり、既存の数式を変更して別のことを行うこともできます。
「この数式の#N/Aエラーの修正を提案できますか？数式は =XLOOKUP([@[Store ID]], Stores[Store ID], Stores[Manager Name]) です。見つからなかった場合に空のセルを表示するように数式を変更してもらえますか？」と尋ねると、GIFを使ってCopilotが#N/Aエラーを修正する方法を示してくれます。
さらに、他の人が書いた数式を見つけた場合、その数式の仕組みがわからないことがあります。その場合はCopilotにこの数式を説明してもらうことができます。「この数式を説明してください: =IF([@[Hours Worked per Week]]>AVERAGE([Hours Worked per Week]),”Yes”,”No”)」と問いかければ、CopilotがこのIF関数の説明をしてくれます。
Copilotは、Excelをマスターし、複雑な作業を簡素化し、生産性を向上させるための頼りになるリソースです。あなたの道のりをすべてサポートしてくれます。
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