Microsoft 365 Copilotを使って、複雑な情報を要約・簡略化・視覚化する効果的なプロンプトの作成方法を学びます。このモジュールの終わりまでに、効果的なプロンプトの要素を特定し、自分のプロンプトに適用できるようになります。Word、Excel、PowerPointでの要約や主要情報の抽出、Teamsでのチャットや会議の要約、Outlookでのメール要約を通じてアクションアイテムを探すスキルが身につきます。また、複数の文書から情報を編纂し、統合要約を生成する方法も学びます。
Microsoft 365 Copilotを活用して効率的なプロンプトを作成し、時間と労力を節約する方法
Microsoft 365 Copilotを利用すれば、Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlookにおける複雑な情報を要約、簡素化、視覚化することができます。このモジュールを通じて、効果的なプロンプトを作成する方法を学び、業務をより効率化するためのスキルを身につけましょう。
学習目標
このモジュールを修了すると、次のことができるようになります。
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効果的なプロンプトのキーポイントを特定し、自分のプロンプトに適用する。
- 効果的なプロンプトを作成するには、明確な問題設定、具体的な指示、望ましい形式を考慮することが重要です。
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Word文書、Excel表、PowerPointプレゼンテーションにおいて、Copilotを使って要約や重要情報の抽出を行う。
- Copilotを活用することで、長文の文書や複雑なばらつきを持つデータを素早く把握できます。
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Teamsでのチャットや会議を要約し、重要なアクションアイテムを探す。
- 自動要約機能を活用して、会議の内容を効率的に振り返り、アクションプランを明確にします。
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Outlookでのメール要約を依頼し、アクションアイテムや言及を見つける。
- 大量のメールの中から重要なポイントを見つけ出し、迅速に対応することが可能です。
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複数のドキュメントから情報を集約し、Microsoft 365 Copilotで結合された要約を生成する。
- 異なるソースからの情報を一箇所にまとめることで、全体像を把握しやすくします。
必要な前提条件
このコースに参加するには、以下の内容をあらかじめ完了している必要があります。
- Microsoft 365の基本的な理解
- Word、PowerPoint、Excel、Outlookの基本操作
- チームコラボレーションツール（Teams）の利用経験
結論
Microsoft 365 Copilotを活用することで、従来の作業プロセスを大幅に効率化し、時間や労力を節約することが可能です。効果的なプロンプト作成のスキルをマスターし、ビジネスの生産性を向上させる第一歩を踏み出しましょう。
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Summarize and simplify information with Microsoft 365 Copilot – Training
Source link
Summary of the Module on Crafting Effective Prompts using Microsoft 365 Copilot
This module teaches you how to create effective prompts that leverage Microsoft 365 Copilot, enabling you to save time and effort in managing complex information across various applications such as Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
By the end of this module, you will be able to:
- Identify and Apply Key Elements of an Effective Prompt: Understand what makes a prompt effective and how to implement these principles in your own prompts.
- Utilize Copilot for Summarization: Prompt Copilot to summarize or extract critical information from Word documents, Excel tables, and PowerPoint presentations.
- Summarize Meetings and Chats in Teams: Use Copilot to identify key action items from chats and meetings efficiently.
- Summarize Emails in Outlook: Use the tool to summarize emails, focusing on action items or mentions.
- Compile Information Across Documents: Aggregate and generate a comprehensive summary from multiple documents using Microsoft 365 Copilot.
Prerequisites
Learners should have completed the requisite content prior to embarking on this course.